چگونه بفهمیم چه زمانی باید شخصاً پیام کوتاه ، تلفنی یا مکالمه ای ارسال کنید

هر چند وقت یکبار به روش شما برای برقراری ارتباط استفاده می کنید؟ چند بار آگاهانه تصمیم می گیرید به جای ارسال ایمیل به شخصی پیام دهید؟ یا به جای اینکه سریع ایمیل را از بین ببرید ، مکالمه رو در رو بخواهید؟ یا با کسی که لحن شما را روی متن اشتباه می خواند در یک وضعیت چسبناک قرار بگیرید؟

ما معمولاً به راحت ترین روش ارتباط برقرار می کنیم ، اما این اغلب اوقات است فرمولی برای سو mis تفاهم ، حتی با بهترین اهداف خوشبختانه ، شما می توانید ارتباط خود را درست آغاز کنید ، و در صورت انجام این کار ، خود را پس انداز می کنید و روابط خود را بهبود می بخشید.

یک قانون سریع: روش ارتباط را با میزان اهمیت مکالمه خود مطابقت دهید - و هر بار روش عالی را انتخاب خواهید کرد.

بنابراین اجازه دهید سطح ارتباطات را شناسایی کنیم. بیشتر ما از طریق پیام کوتاه ، ایمیل و گپ زدن با هم ارتباط برقرار می کنیم. این اولین سطح ارتباطات است. میزان اطلاعاتی که از طریق این رسانه ها می فرستید بیشتر کلمات است ، به علاوه چند شکلک.

سطح دوم ارتباط از طریق تلفن اتفاق می افتد. در اینجا ، شما کلمات و همچنین لحن را ارائه می دهید. بنابراین میزان اطلاعات منتقل شده را افزایش می دهید.

مسلماً بیشترین اطلاعاتی که می دهید یا می گیرید هنگام صحبت حضوری با شخصی است ، زیرا زبان بدن ، لحن و کلمات را بدست می آورید.

در اینجا یک شکست وجود دارد:

• سطح 1: فقط کلمات (متن ، ایمیل ، چت یا توییت) = اهمیت کم
• سطح 2: کلمات + لحن (تلفن ، پست صوتی) = اهمیت متوسط
• سطح 3: کلمات + لحن + زبان بدن (حضوری ، FaceTime ، Skype) = اهمیت بالا

مکالمات کم اهمیت

این مکالمات سطح 1 هستند و به همین ترتیب ، فقط استفاده از کلمات خوب است. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• با ارسال پیام کوتاه به کسی اطلاع دهید که ظرف پنج دقیقه ظاهر خواهید شد.
• ایمیل کردن آدرس
• از شخصی می خواهد که در راه خانه یک گالن شیر بگیرد.

مکالمات با اهمیت متوسط

سیزدهم مهر علامت زودیاک

برای این موارد ، شما می خواهید از کلمات و لحن استفاده کنید. چند نمونه:

• تغییر لحظه آخری در برنامه ها
• وقتی در ترافیک تأخیر دارید و می خواهید توضیح دهید که دیر خواهید رسید

این موارد یک تماس تلفنی را ضمانت می کنند تا به شخص دیگر اطلاع دهند که چه اتفاقی افتاده است. شما نمی خواهید به پیامک یا ایمیل آنها بستگی داشته باشید. تلفن را بردارید و تماس بگیرید.

مکالمات پر مخاطره

هنگامی که مکالمه جدی ، احساسی است و یا می تواند کسی را ناامید کند ، شما به بیشترین اطلاعات ممکن نیاز دارید: زبان بدن ، لحن و کلمات.

به عنوان یک پزشک ، ارتباطات سطح 3 را هنگام نیاز به ارائه اخبار بد انتخاب می کنم. برای کسی که می خواهد رابطه دوست یابی را قطع کند ، آنها ایده آل ترجیح می دهند که آن مکالمه را شخصاً انجام دهند (یعنی سطح 3).

اگر روش اشتباهی را انتخاب کرده اید ، وحشت نکنید. فقط آن را یک سطح بالا ببرید.

به محض این که متوجه یک درگیری یا ارتباط نادرست شدید ، آن را در یک سطح بالاتر قرار دهید. فرض کنید شما یک متن سریع ارسال می کنید و یک پاسخ شگفت آور دریافت می کنید. اکنون سطح اهمیت فقط بالا رفته است ، بنابراین تلفن را بردارید و با شخص مقابل صحبت کنید.

اگر با تلفن صحبت می کنید و مکالمه کاملاً درست پیش نمی رود ، قرار ملاقات حضوری یا اسکایپ یا FaceTime بگذارید ، تا بتوانید هم اطلاعات بیشتری جمع کنید و همدیگر را بهتر درک کنید.

هرچه از روشی که برای برقراری ارتباط استفاده می کنید آگاهی بیشتری داشته باشید ، می توانید انتخاب موثرترین و کارآمدترین حالت را برای هر موقعیت شروع کنید.

اگرچه یک متن سریع به نظر کارآمد می رسد ، اما ممکن است کارهای اضافی برای رفع سو clear تفاهم ایجاد کند. در عین حال ، برای تهیه برنامه های شام احتمالاً مکالمه نشستن ضروری نیست - مگر اینکه در اولین ملاقات از کسی سال کنید. (کلاس آن را حفظ کنید و شخصاً انجام دهید ... یا حداقل از طریق تلفن!)

آیا می خواهید اشتیاق شما به سلامتی دنیا را تغییر دهد؟ مربی عملکرد تغذیه شوید! امروز برای عضویت در ساعات اداری زنده آینده ما ثبت نام کنید.

با دوستانتان به اشتراک بگذارید:

gemini زن عقرب مرد